在 PowerPoint 中录制宏可以帮助你自动执行一系列操作,以下是在不同版本的 PowerPoint 中调出宏录制功能的详细步骤:
2010 及以上版本
1. 显示“开发工具”选项卡
PowerPoint 默认情况下可能不会显示“开发工具”选项卡,你需要先将其显示出来:
点击“文件”选项卡。选择“选项”。在弹出的“PowerPoint 选项”对话框中,选择“自定义功能区”。在右侧的“主选项卡”列表中,勾选“开发工具”,然后点击“确定”。此时,“开发工具”选项卡会出现在 PowerPoint 的菜单栏中。
2. 开始录制宏
点击“开发工具”选项卡。在“代码”组中,点击“录制宏”按钮。在弹出的“录制宏”对话框中:
“宏名”:为你要录制的宏取一个合适的名称,例如“MyMacro”。“快捷键”:可以为宏设置一个快捷键,方便后续快速调用。“保存位置”:通常选择“当前演示文稿”,这样宏就只会在当前演示文稿中可用。“说明”:可以简要描述这个宏的作用。
设置完成后,点击“确定”,此时 PowerPoint 开始录制你的操作。
3. 执行操作并停止录制
开始在 PowerPoint 中进行你想要记录的操作,例如添加形状、设置格式等。操作完成后,点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮,宏录制结束。
早期版本(如 2007 等)
1. 启用宏功能
由于宏存在一定的安全风险,默认情况下可能会被禁用。你需要先启用宏功能:
点击“Office 按钮”(左上角的圆形图标)。选择“PowerPoint 选项”。点击“信任中心”,然后选择“信任中心设置”。在“宏设置”中,选择合适的宏启用级别,例如“启用所有宏(不推荐,可能会运行潜在的恶意代码)”或“通知我有关宏或数字签名的情况”,然后点击“确定”。
2. 开始录制宏
点击“视图”选项卡。在“宏”组中,点击“宏”按钮。在弹出的“宏”对话框中,点击“录制”按钮。后续的设置步骤与 2010 及以上版本类似,设置好宏名、快捷键等信息后,点击“确定”开始录制。
3. 停止录制
完成操作后,再次点击“视图”选项卡中的“宏”按钮,在弹出的“宏”对话框中点击“停止录制”。
录制完成后,你可以在“宏”对话框中找到录制好的宏,并通过点击“运行”按钮来执行它,或者使用之前设置的快捷键来调用。